GUIA INTERNA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
- ESTRUCTURA OPERATIVA.
La organización deberá tener como referente un “liderazgo” por parte del Presidente, Gerente o CEO,. Es el líder “natural” de la empresa, que en este caso recae en el accionista mayoritario quién ejerce el liderazgo natural, impulsa los proyectos, propone estrategias, está en continua comunicación con su equipo más próximo (los responsables de área y los directores de empresas filiales), dirige las relaciones “políticas” con las administraciones públicas y otras empresas, y genera la confianza que los clientes requieren de una organización moderna y eficiente.
Esta dirección, requiere un “equipo de primer nivel” a su alrededor, con importantes funciones delegadas, y que a su vez cada uno de ellos cree su propio “mini equipo” de confianza con el cual llevar acabo esas funciones delegadas.
La capacidad de liderazgo del CEO determinará que el “equipo de primer nivel” (responsables de área) y sus áreas funcionen a pleno rendimiento. El “consejo de dirección”, formado por el CEO y los responsables de área, serán los que determinen el funcionamiento de los equipos transversales para el desarrollo de los proyectos, o de su gestión más eficaz.
- Funciones del C.E.O.
El primer ejecutivo de la empresa que en los últimos tiempos, se viene a denominar C.E.O. “Chief Executive Officer” (literalmente «oficial ejecutivo en jefe» u «oficial superior»), o bien “Managing Director” (MD «director general»), es la persona con más alta responsabilidad de una organización o corporación.
En una PYME las funciones del CEO combinan lo que en las grandes corporaciones suele estar dividido entre el Presiente y el Director General, es decir, el primero es el impulsor de los proyectos de la empresa, de la planificación general y de la representación, y el segundo es el responsable de la gestión diaria. En nuestro caso, dado el tamaño de la empresa, ambas funciones se concentran en la misma persona.
El C.E.O. designará un “Jefe de Proyecto”, para los que tengan cierta entidad, o un “Gerente de ese proyecto”, si es internacional y requiere, además de la gestión, un cierto nivel de contactos “políticos” o de toma de decisiones que deberá consensuar con el C.E.O. Para los pequeños proyectos se designará un “Jefe de Obra”, y para las empresas filiales, como por ejemplo la empresa de Electricidad e Instalaciones; Obra Civil; Construcción…..etc, un ”Director de Empresa”.
El C.E.O despachará de forma unilateral y fluida con los Directores de Departamento y de empresas filiales, para tener una información completamente directa y rápida de cada uno de los procesos y situaciones.
La función más importante del C.E.O. será sin duda la adecuada coordinación de áreas y proyectos. Para ello, la empresa se dotará de un CONSEJO DE DIRECCIÓN, formado por el C.E.O. y a los responsables de las CINCO ÁREAS: ECONÓMICO-FINANCIERA; ADMINISTRATIVA Y GESTIÓN INTERNA; PRODUCCIÓN; JURÍDICA Y COMERCIAL. Cada una de estas áreas tendrá un responsable al que denominamos “Director/a”.
Funcionamiento ordinario de Consejo de Dirección.
El Consejo de Dirección se reunirá de forma ordinaria cada semana, y extraordinaria las veces que lo solicite el C.E.O., articulará la comunicación de todas las áreas y proyectos, definirá objetivos a corto plazo, revisará el trabajo realizado, lo planificará a corto y medio plazo, y lo irá estructurando a largo plazo en consonancia con los objetivos anuales aprobados para cada una de las áreas. El área administrativa designara una secretaría de actas, encargada de redactar un resumen esquemático de cada reunión y trasladarlo a los responsables de área.
Los directores de área informarán sucintamente de la actividad semanal desarrollada por su equipo, y aportarán los informes que se integran en cada proyecto transversal.
El C.E.O. formará un orden del día con sus propuestas y las de los directores de área. Las reuniones deberán ser ágiles, con los resúmenes sucintos de cada área, debiéndose intercambiar los documentos, vía telemática, con carácter previo a cada reunión.
- Directores Ejecutivos
| Área Económico Financiera | |
| Área Administrativa y organización interna | Antonia Albiol |
| Área de Producción | |
| Área Jurídica | |
| Área Comercial |
Organización de la Empresa.
Área Económico-financiera
Área Administrativa y gestión interna
Área de Producción
Área Jurídica
Área Comercial
Estructura Jurídica del Grupo
